Рекомендации по заполнению журнала регистрации операций с наркотическими и психотропными веществами

Рекомендации по заполнению журнала регистрации операций с наркотическими и психотропными веществами

Письмо Министерства здравоохранения РФ от 26 января 2018 г. N 25-4/16/2-425

Минздрав разъяснил некоторые вопросы о заполнении журналов регистрации операций с наркотическими и психотропными средствами.

Так, нумерации записей о приходных и расходных операциях в журнале должна быть сквозной и в хронологическом порядке. Следовательно, необходимо последовательно регистрировать каждую приходную и расходную операцию, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Графа "фактический остаток" должна заполняться не ежедневно, а только по результатам инвентаризации. Для этого на день проведения инвентаризации в журнале в графе "отметка об инвентаризации" следует указать дату проведения инвентаризации и номер сличительной ведомости, а в графе "фактический остаток" - отметку о фактическом остатке наркотического средства или психотропного вещества на момент инвентаризации.

Кроме того, графы "приход за месяц - всего", "приход с остатком за месяц - всего", "расход за месяц - всего" надо заполнять в конце месяца одной цифрой суммарно. Это потребуется для последующего снятия книжных и фактических остатков наркотиков и психотропных веществ при проведении инвентаризации.

При этом - если специфика работы организации/структурного подразделения требует более детального оформления записей в журнале - можно, по мнению Минздрава, вносить в журнал "свои", дополнительные графы. Однако форма такого журнала должна быть утверждена приказом руководителя организации.

Наконец, для круглосуточно работающих организаций первый и последний рабочий день месяца - в целях заполнения журнала - целесообразно считать первым и последним календарным днем каждого месяца. Но - данные сверки остатков в журнале и эти же данные в инвентаризационных описях должны совпадать. Данное условие, а также условия проведения ежемесячной инвентаризации должны быть определены в приказе руководителя организации.

Заявка на вступление в Ассоциацию